מארגן/ת שמזין/ה למערכת פרטים של אנשים אחרים: מוזמנים, אנשי קשר של ספקים, נהגים או חברות הסעות, ומי שמשובץ/ת למשימה, מצהיר/ה שיש לו/ה בסיס חוקי לעשות זאת, למשל שהפרטים נמסרו לו/ה לצורך הפקת האירוע ולא יועברו לשימוש אחר. האחריות לבחירת אילו פרטים לאסוף ומאיזה מקור חלה על המארגן/ת בלבד.
כשמארגן/ת מבקש/ת פרטים מאדם כלשהו לצורך האירוע, האחריות ליידע אותו, לשם מה נאסף המידע ומה זכויותיו לגביו, חלה עליו/ה. אנחנו מציגים הודעה כזו בטופס אישור ההגעה שבמערכת; מידע שנאסף מחוץ למערכת הוא באחריות המארגן/ת.
שיתוף אירוע: מארגן/ת רשאי/ת להזמין אנשים נוספים לנהל איתו/ה את האירוע, בהרשאת צפייה או בהרשאת עריכה. ההחלטה למי לתת גישה למידע על המוזמנים היא של המארגן/ת, והאחריות לה חלה עליו/ה כמו על כל שימוש אחר במידע, כולל הסרת שותף/ה כשהגישה כבר אינה נדרשת. שותף/ה הוא/היא משתמש/ת שהסכים/ה לתנאים אלה, פועל/ת מטעם המארגן/ת, ורשאי/ת להשתמש במידע של האירוע רק לצורך ניהולו.
מארגן/ת ישפה/תשפה אותנו בגין כל תביעה, דרישה, נזק, הפסד או הוצאה סבירה (לרבות שכר טרחת עורך דין) שייגרמו לנו עקב הפרת תנאים אלה על ידו/ה, ובכלל זה: הזנת פרטים של אדם ללא בסיס חוקי; שליחת הודעות בניגוד לדין או ללא ההסכמה הנדרשת; העלאת תוכן המפר זכויות של צד שלישי; או שימוש אסור במערכת. זאת בכפוף לכך שנודיע לו/ה על התביעה בתוך זמן סביר ונאפשר לו/ה להשתתף בהגנה.