מארגנים בר או בת מצווה?
המשפחה, החברים והאולם במקום אחד.
רשימה אחת למשפחה, לחברים ולכיתה, קישור אחד לאישורי הגעה, ולדעת כמה ילדים וכמה מבוגרים מגיעים לפני שסוגרים עם האולם.
30 משיבים גלויים בחינם, בלי כרטיס אשראי.
ככה זה נראה בלי מערכת
- הכיתה בקבוצת הוואטסאפ של ההורים, המשפחה באקסל
- לא יודעים כמה ילדים וכמה מבוגרים מגיעים
- ההסעה מבית הספר: מי עולה ומאיפה
- הצלם, ה-DJ והאולם: מה שולם ומה עוד לא
- המספר הסופי לאולם, בניחוש
איך זה עובד
- 1
פותחים אירוע מסוג בר או בת מצווה
שם, תאריך ומקום. פחות מדקה.
- 2
מוסיפים משפחה, חברים וכיתה
מדביקים מאקסל או מוסיפים ידנית, ומשייכים כל מוזמן לקבוצה. אפשר לשלוח את הקישור גם להורי הכיתה.
- 3
שולחים קישור אחד
המוזמנים מאשרים ומציינים כמה מבוגרים וכמה ילדים מגיעים, בוחרים מנה ומסמנים אם צריכים הסעה.
- 4
סוגרים אולם, הסעות וקייטרינג מאותה רשימה
רואים כמה ילדים וכמה מבוגרים, מסדרים שולחנות, ומעבירים לאולם מספר סופי.
מה כלול לבר או בת מצווה
מוזמנים
משפחה, חברים וכיתה בקבוצות. כמה מבוגרים, כמה ילדים ומנה לכל סועד
סידור הושבה
שולחן הילדים, שולחן הסבים: שולחנות בגרירה
הסעות
הסעה מבית הספר או מהשכונה, וכמה מקומות נתפסו
קייטרינג
מנות ילדים ומבוגרים בסיכום לקייטרינג, ומועד סגירת המספר
תקציב והוצאות
אולם, צלם, DJ: מה תוכנן, מה שולם ומה נשאר
קניות
מזכרות, שלטים, נרות: מה נקנה ומה עוד צריך
משימות והכנות
צ'ק-ליסט עם תאריכי יעד וספירה לאחור
לו״ז האירוע
קבלת פנים, טקס, ריקודים: סדר היום כפי שהמוזמנים רואים בהזמנה
שאלות על ניהול בר מצווה ב-EruaFlow
אפשר לדעת כמה ילדים מגיעים?
כן. בטופס האישור המוזמן מציין כמה מבוגרים וכמה ילדים, ואתם רואים את שני המספרים בנפרד.
אפשר לשלוח את הקישור גם להורי הכיתה, בלי להוסיף אותם מראש?
כן. זה קישור אחד לכולם. מי שלא ברשימה יכול להשיב, ואתם רואים אותו מסומן כ'לא ברשימה' ומצרפים אותו בלחיצה.
המוזמן בוחר מנה?
כן, לכל סועד בנפרד, מתוך התפריט שהגדרתם. הסיכום לקייטרינג נבנה מזה.
כמה זה עולה?
30 משיבים גלויים בחינם, בלי כרטיס אשראי. הושבה, הסעות וקייטרינג דורשים מסלול PRO.
