מפיקים כנס?
הרשמה, לו״ז ומספר משתתפים במקום אחד.
קישור הרשמה אחד, לו״ז שהמשתתפים רואים בהזמנה, וסיכום מנות לקייטרינג לפי מי שבאמת אישר.
30 משיבים גלויים בחינם, בלי כרטיס אשראי.
ככה זה נראה בלי מערכת
- טופס גוגל להרשמה, אקסל למשתתפים, ומייל ללו״ז
- המשתתפים שואלים מתי ההרצאה ואיפה
- הקייטרינג רוצה מספר סופי ומנות
- השאטל מהרכבת: כמה מקומות צריך
איך זה עובד
- 1
פותחים אירוע מסוג כנס
שם, תאריך ומקום. פחות מדקה.
- 2
בונים את הלו״ז
הרצאות, הפסקות וארוחה. זה מה שהמשתתפים רואים בהזמנה.
- 3
שולחים קישור הרשמה אחד
המשתתפים נרשמים, בוחרים מנה ומסמנים אם צריכים שאטל. גם מי שלא הוזמן מראש יכול להירשם.
- 4
סוגרים קייטרינג ושאטל לפי מספרים
סיכום מנות, כמה מקומות בשאטל, וכמה עוד לא ענו.
מה כלול לכנס
מוזמנים
נרשמים, אישורים, ומי שהגיע בלי הזמנה מסומן כ'לא ברשימה'
לו״ז האירוע
סדר ההרצאות וההפסקות, כפי שהמשתתפים רואים
קייטרינג
סיכום מנות לקייטרינג ומועד סגירת המספר
הסעות
שאטל מהרכבת או מהחניון, וכמה מקומות נתפסו
תקציב והוצאות
אולם, דוברים, קייטרינג: תוכנן מול בפועל
משימות והכנות
מי אחראי על מה, עם תאריכי יעד וספירה לאחור
שאלות על ניהול כנס ב-EruaFlow
אפשר להירשם בלי שהוזמנו מראש?
כן. הקישור פתוח, ומי שלא ברשימה מופיע אצלכם כ'לא ברשימה'. מצרפים אותו בלחיצה.
המשתתפים רואים את הלו״ז?
כן. סדר היום מופיע בהזמנה, באותו עמוד שבו נרשמים.
יש צ'ק-אין ביום הכנס?
עדיין לא. צ'ק-אין עם QR נמצא ברשימת הבקרוב. היום מסמנים ידנית מתוך רשימת המאשרים.
כמה זה עולה?
30 משיבים גלויים בחינם, בלי כרטיס אשראי. קייטרינג והסעות דורשים מסלול PRO.
