מארגנים יום גיבוש?
מי מגיע, מאיפה יוצאים וכמה זה עולה, במקום אחד.
קישור אחד לצוות, הסעות לפי נקודת יציאה, סיכום מנות למסעדה, ותקציב מול בפועל.
30 משיבים גלויים בחינם, בלי כרטיס אשראי.
ככה זה נראה בלי מערכת
- סקר בסלאק שחצי לא ענו עליו
- כמה מקומות בהסעה ומאיפה יוצאים
- כמה צמחוניים, לא יודעים
- מי אחראי על מה, בראש של אחד
איך זה עובד
- 1
פותחים אירוע מסוג יום גיבוש
שם, תאריך ומקום. פחות מדקה.
- 2
מוסיפים את הצוות
מדביקים רשימה או מוסיפים ידנית.
- 3
שולחים קישור אחד
מאשרים, בוחרים מנה ומסמנים נקודת יציאה. מי שלא ענה, מזכירים לו בלחיצה.
- 4
סוגרים הסעה ומסעדה לפי מספרים
כמה מקומות בכל נקודה, כמה מכל מנה, וכמה זה יצא.
מה כלול ליום גיבוש
מוזמנים
הצוות, אישורים, ותזכורת בוואטסאפ למי שלא ענה
הסעות
נקודות יציאה, וכמה מקומות נתפסו בכל אחת
קייטרינג
סיכום מנות למסעדה או לקייטרינג
תקציב והוצאות
פעילות, אוכל, הסעה: תוכנן מול בפועל
משימות והכנות
מי אחראי על מה, עם תאריכי יעד
לו״ז האירוע
יציאה, פעילות, ארוחה, חזרה: הלו״ז כפי שהצוות רואה
שאלות על ניהול יום גיבוש ב-EruaFlow
מתאים גם לצוות של 12?
כן. משתמשים רק במה שצריך. במסלול החינמי רואים עד 30 משיבים, וזה מספיק לרוב הצוותים.
אפשר לראות מי עוד לא ענה ולהזכיר?
כן. הרשימה מראה מי טרם הגיב, ולכל אחד יש כפתור שפותח הודעת וואטסאפ מוכנה עם הקישור.
הצוות צריך להירשם?
לא. פותחים את הקישור ומאשרים. בלי חשבון ובלי אפליקציה.
כמה זה עולה?
30 משיבים גלויים בחינם, בלי כרטיס אשראי. הסעות וקייטרינג דורשים מסלול PRO.